Dernière mise à jour : 10 août 2026
La Société d’Horticulture de Picardie, ci-après « SHP80 », accorde une grande importance à la protection des données personnelles des visiteurs de son site internet.
La présente politique explique quelles données peuvent être collectées, pour quelles raisons, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des utilisateurs.
Elle s’applique au site https://shp80.com/ ainsi qu’aux éventuels formulaires et services accessibles depuis celui-ci.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur le site est :
Société d’Horticulture de Picardie
58/60, rue Le Nôtre
80000 Amiens – France
Adresse électronique : asso.shp80@gmail.com
Téléphone : 03 22 89 43 14
La Société d’Horticulture de Picardie est une association déclarée.
Données collectées et finalités
Selon les services utilisés sur le site, SHP80 peut collecter les données suivantes :
- nom et prénom
- adresse électronique
- numéro de téléphone, lorsque l’utilisateur le communique
- contenu d’un message envoyé via un formulaire
- informations nécessaires à une adhésion, une inscription à une activité ou une réservation
- données techniques de connexion, telles que l’adresse IP, le navigateur et les pages consultées
- préférences relatives aux cookies et aux traceurs.
Ces données peuvent être utilisées pour :
- répondre aux demandes envoyées par formulaire ou par courrier électronique
- gérer les adhésions, inscriptions, réservations et participations aux activités de l’association
- transmettre des informations concernant les activités de SHP80 lorsque la personne l’a demandé ou y a consenti
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
- établir des statistiques anonymes de fréquentation
- respecter les obligations légales et réglementaires de l’association.
SHP80 ne collecte que les données nécessaires à la finalité poursuivie.
Les champs obligatoires doivent être clairement identifiés dans les formulaires.
Bases légales et conservation
Les traitements reposent, selon le cas, sur :
- le consentement de la personne, notamment pour l’inscription à une lettre d’information ou l’utilisation de certains cookies
- l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un service demandé, par exemple une inscription ou une réservation
- l’intérêt légitime de l’association, notamment pour répondre aux demandes, assurer la sécurité du site et organiser ses activités
- le respect d’une obligation légale.
Les données sont conservées pendant une durée limitée à ce qui est nécessaire :
- demandes de contact : le temps nécessaire pour traiter la demande et, au maximum, [durée à définir]
- inscriptions, adhésions et réservations : pendant la durée de la relation avec l’association, puis pendant les durées légales applicables
- lettre d’information : jusqu’au désabonnement de la personne
- données techniques et journaux de sécurité : [durée à confirmer avec l’hébergeur]
- données statistiques : conformément aux paramètres de l’outil utilisé.
Les durées doivent être ajustées aux traitements effectivement réalisés. La CNIL recommande notamment aux associations de recenser leurs traitements, de limiter les données collectées, d’informer les personnes et de sécuriser les informations détenues.
Destinataires et services externes
Les données peuvent être accessibles, uniquement lorsque cela est nécessaire, aux personnes habilitées de SHP80 et aux prestataires techniques intervenant pour :
- l’hébergement et la maintenance du site
- la gestion des formulaires ou de la messagerie
- l’envoi éventuel de lettres d’information
- la gestion des inscriptions ou des paiements, le cas échéant
- la mesure d’audience et la sécurité du site.
SHP80 ne vend ni ne loue les données personnelles à des tiers.
Les données peuvent toutefois être transmises lorsque la loi l’exige, lorsqu’une autorité compétente le demande ou lorsque cette transmission est nécessaire à la défense des droits de l’association.
Hébergement du site
Le site https://shp80.com/ est hébergé par :
OVH SAS
2, rue Kellermann
59100 Roubaix – France
Téléphone : 1007 (gratuit ou prix d'un appel selon opérateur)]
Site internet : OVHcloud
OVH SAS assure les services d’hébergement, de stockage et de mise à disposition technique du site.
Son siège social est situé au 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix.
Cookies et autres traceurs
Le site peut utiliser :
- des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement
- des cookies mémorisant les préférences de l’utilisateur
- des cookies de mesure d’audience
- des contenus intégrés provenant de services tiers, tels que YouTube, Google Maps ou les réseaux sociaux.
Les cookies non nécessaires ne doivent être déposés ou lus qu’après le consentement préalable de l’utilisateur.
La CNIL précise notamment que les cookies liés à la publicité personnalisée et aux boutons de réseaux sociaux nécessitent en principe un consentement préalable.
Les cookies de mesure d’audience peuvent, dans certains cas strictement encadrés, être exemptés de consentement. Cette exemption suppose notamment une finalité limitée à la mesure d’audience, des données statistiques anonymes, l’absence de recoupement avec d’autres données et une durée limitée.
L’utilisateur doit pouvoir :
- accepter ou refuser les cookies non nécessaires
- modifier son choix à tout moment
- consulter la liste des cookies utilisés et leur durée de conservation.
Conformément à la réglementation applicable, toute personne peut demander :
- l’accès à ses données personnelles
- la rectification de données inexactes ou incomplètes
- l’effacement de ses données, lorsque les conditions sont réunies
- la limitation du traitement
- la portabilité de ses données, lorsque ce droit s’applique
- l’opposition à certains traitements
- le retrait de son consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, il suffit d’écrire à : asso.shp80@gmail.com
La demande doit préciser le droit exercé et comporter une adresse permettant de répondre.
SHP80 peut demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Toute personne peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), notamment via son site : www.cnil.fr
Sécurité et modifications
SHP80 prend les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation.
La version publiée sur cette page est la version applicable.
